Empresa: maisrh
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos internos essenciais para o bom funcionamento das operações da empresa. Principais atividades: Realizar o controle e a atualização do banco de dados de ativos da empresa; Acompanhar a frota de veículos, controlando manutenções preventivas e corretivas, documentações, revisões e histórico de utilização; Monitorar e controlar o consumo de combustível, identificando desvios e oportunidades de melhoria; Efetuar o controle de despesas operacionais e conferir lançamentos relacionados às atividades de campo; Administrar a entrega e o controle de uniformes e demais recursos disponibilizados aos colaboradores; Realizar cotações, pesquisas, cadastro e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Controlar contratos de locação de bens móveis e imóveis, acompanhando prazos e documentações; Acompanhar apólices de seguros de vida, saúde e veículos, garantindo a atualização das informações e vigências; Elaborar relatórios e controles administrativos para apoio à gestão; Atuar como interface entre as áreas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas e operacionais; Conhecimento intermediário em Excel; Experiência com controle de frota, patrimônio, contratos ou facilities; Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas Diferenciais: Vivência com gestão de fornecedores e acompanhamento de indicadores. Competências desejadas : Organização e planejamento; Senso de prioridade; Perfil analítico; Proatividade; Capacidade de resolução de problemas; Boa comunicação e trabalho em equipe.