Empresa: Sesc em Minas
• Organizar, arquivar e manter documentos, registros e informações da Instituição de forma organizada e acessível; • Preparar correspondências, memorandos e documentos; • Organizar a logística de reuniões, como reserva de salas, preparação de materiais, envio de convites e registro de atas; • Receber, distribuir e enviar correspondências, bem como lidar com o envio e recebimento de pacotes e documentos; • Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e acompanhar os gastos; • Auxiliar na preparação de faturas, conciliação de despesas e registro de transações financeiras; • Prestar suporte administrativo a departamentos ou equipes específicas, incluindo a elaboração de relatórios e a coleta de informações; • Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão internos, como bancos de dados e software de gerenciamento de projetos; • Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas. Requisitos: Requisito obrigatório: • Ensino Médio Completo Generalista; Requisitos desejáveis • Excel intermediário. Sobre a empresa: Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.