Empresa: Rptalentos
Curte organizar a casa, fazer a operação fluir e ser referência para o time? Então essa vaga de Coordenação Administrativa pode ser o seu próximo passo. Você vai coordenar a equipe que executa as rotinas de financeiro, faturamento, logística e departamento de pessoas. O foco não é fazer a tarefa, é garantir que ela aconteça no prazo, com o custo certo e com informação confiável para a liderança decidir. Coordenar a equipe administrativa, distribuindo demandas, definindo prioridades e acompanhando performance; Acompanhar a rotina financeira executada pelo time: contas a pagar e receber, conciliação, fluxo de caixa, inadimplência e controle orçamentário; Garantir que o faturamento ocorra no prazo, acompanhando a emissão de notas, o tratamento de exceções e o fechamento mensal; Acompanhar a operação logística: programação de entregas, roteirização, contratação de frete, custo por entrega e cumprimento de prazo; Coordenar a execução das rotinas de departamento pessoal: folha, ponto, férias, admissões, rescisões, obrigações legais e convenção coletiva; Apoiar a execução das rotinas de RH conduzidas pela empresa: recrutamento, integração, treinamento e avaliação de desempenho; Estruturar e otimizar processos, fluxos e controles internos; Organizar e apresentar os indicadores da área para a liderança; Fazer interface com fornecedores, transportadores, contabilidade e áreas internas; Garantir cumprimento de políticas, prazos legais e padrões de qualidade. Requisitos: Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH, Logística ou áreas correlatas; Experiência anterior em coordenação ou supervisão de equipe administrativa; Base sólida em rotina financeira: contas a pagar e receber, conciliação e fluxo de caixa; Conhecimento prático de rotina de departamento pessoal, CLT e convenção coletiva; Conhecimento de faturamento e documentos fiscais suficiente para conferir, questionar e acionar quem resolve; Noção de operação logística: formação de custo de frete, roteirização e prazo de entrega; Domínio de Excel em nível de análise e vivência com ERP. Diferenciais: Atuação anterior com desenvolvimento de equipes; Experiência em melhoria de processos e implantação de rotinas; Conhecimento em custos e formação de preço; Conhecimento em ferramentas de gestão.