Empresa: Banco Pine
Descrição da vaga: Buscamos um profissional para atuar no atendimento a clientes, colaboradores e visitantes, garantindo uma experiência positiva e eficiente no escritório. A posição também será responsável por apoiar as rotinas administrativas e contribuir para a organização e o bom funcionamento das atividades do dia a dia. Responsabilidades: • Direcionar as visitas às áreas apropriadas, conforme suas necessidades; • Coletar informações e registrar visitantes em sistema de controle de acesso; • Interface com as recepções do condomínio e demais ocupantes; • Triar e-mails e correspondências; • Atender telefonemas e transferir chamadas aos departamentos pertinentes; • Manejar agenda de salas de reuniões para atender às solicitações de reserva, com envio de invites ; • Organizar as salas de reuniões pré e pós atendimento às agendas; • Acionar serviços de copa ou suporte para reuniões; • Controlar e distribuir documentos, correspondências e/ou serviços de cartórios internamente; • Controlar protocolos de serviços; • Atender aos colaboradores; • Apoiar com as demandas administrativas correlatas à posição. Requisitos e qualificações: • Desejável Ensino Superior completo ou em andamento; • • Horário de trabalho: das 11h às 20h. • Disponibilidade para atuar 100% presencial na região da Vila Olímpia (São Paulo); • Experiência em funções de atendimento, eventos, secretariado e/ou suporte administrativo; • Facilidade com recursos tecnológicos, sistemas de agendamento, gestão de tarefas, além de agilidade na digitação; • Conhecimento Intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Benefícios: • Salário compatível com o mercado; • Participação dos lucros e resultados; • Vale Alimentação - com 13ª e 14ª cestas complementares; • Vale Refeição; • Assistência Médica e Odontológica; • Auxílio Creche; • Seguro de vida; • Total Pass; • Licença Maternidade/Paternidade estendida; • Day Off Aniversário.