Empresa: RH Grandes Talentos
Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas. Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês. Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário. Controlar e arquivar documentos e correspondências. Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos. Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos. Requisitos: Requisitos: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência mínima de 2 anos na função Fluência em inglês (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Excelentes habilidades de comunicação e organização. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais. Diferenciais: Conhecimento em espanhol será considerado um plus.