Empresa: IDOMED
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. O IDOMED (CANINDÉ) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade. Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time! Os principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são: • Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais. • Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos. • Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes. • Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário. • Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais. • Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos. • Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas. • Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos. • Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional. • Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos. • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos. • Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos. • Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos. Requisitos: Requisitos obrigatórios • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). • Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. • Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word). • Facilidade para utilização de sistemas informatizados. • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos. • Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos. Requisitos desejáveis • Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica. • Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares). • Experiência com atendimento a professores e alunos. • Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico. Competências comportamentais • Proatividade. • Senso de organização. • Responsabilidade. • Agilidade na execução das atividades. • Empatia e cordialidade no atendimento. • Discrição e ética no tratamento de informações. • Capacidade de resolução de problemas. • Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. • Bom relacionamento interpessoal.