Empresa: IDG
🗓️ Como será o seu dia a dia: • Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas; • Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada; • Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação; • Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos; • Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão; • Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança; • Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas; • Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias; • Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança; • Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva • Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas; • Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos. 🎯 O que é necessário para esta posição: • Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas. • Experiência anterior na função como secretário (a) executivo; • Inglês Avançado; Nossos benefícios: 🍽️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash 🦩 , podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa . E o melhor, é pago inclusive nas férias! 🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT; 🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia; ⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge); 🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional; 🚴 TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar; 🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família; 🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash 🦩para um Natal ainda mais acolhedor 🐾 Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido. 🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia; 🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.