Empresa: rhgrandestalentos
Descrição da vaga Garantir que as atividades de manutenção predial sejam feitas com o padrão de qualidade estabelecido nas empresas do grupo. Responsabilidades e atribuições: • Atender solicitações de imóveis para novos escritórios. • Identificar opções de locais junto com corretores. • Preparar processos e documentos para criação de minutas de contrato. • Apoiar a gestão das operações de facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações. • Executar pequenos consertos hidráulicos e elétricos. • Identificar, solicitar e acompanhar serviços terceirizados, como: chaveiro, encanador, eletricista, pintura, montagem de mobiliário e etc.nos escritórios. • Realizar cotações de serviços terceirizados e materiais. • Efetuar lançamentos de pagamentos e rateios em centros de custo correto em planilhas de Excel. • Inserir Pedidos de Compras de produtos e serviços no sistema GLPI. • Receber e controlar solicitações de serviços nos escritórios das Associações através de emails. • Realizar visitas técnicas nas associações com o objetivo de identificar necessidades de manutenção no local. • - Fiscalizar serviços de limpeza na matriz. • - Abrir chamados para correção de impressoras. • - Auxiliar na elaboração de comunicados. • - Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro. Requisitos: Requisitos:* - Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas. - Habilidades em gestão de contratos e fornecedores. - Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas. - Proatividade na resolução de problemas de manutenção. - Boa comunicação e organização. Fundamental ter conhecimento do Excel o Power Point avançado, pois vai precisar fazer apresentações