Empresa: Plano&Plano
Na Plano&Plano, construímos muito mais do que apartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde 1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, com novos lançamentos e desafios pela frente. Como Asssistente Administrativo - Recepção , você será responsável por apoiar o atendimento da recepção e as rotinas administrativas da Diretoria Comercial, mediante o controle de acesso, a organização de agendas e espaços e a distribuição de documentos, materiais, correspondências, chaves e crachás, a fim de assegurar o direcionamento adequado do público e o suporte às demandas internas. Você vai se reportar à Coordenação de Facilities . O que você vai fazer • Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço, realizando o controle de acesso às dependências; • Organizar e controlar a utilização de salas de reunião, auditório e demais espaços corporativos, além de apoiar eventos internos; • Administrar e distribuir materiais de escritório, correspondências, documentos e crachás, garantindo o correto direcionamento e rastreabilidade; • Controlar e acompanhar envios de documentos, entregas, devoluções e solicitações logísticas da recepção. Requisitos: O que é essencial • Ensino médio completo; • Experiência em recepção, atendimento ao público e/ou atividades administrativas; • Conhecimento básico no Pacote Office (Excel e Word).