Empresa: Findes
• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo. E queremos você nessa jornada! 🚀 Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença. Vem INSPIRAR com a gente! • Executar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos. • Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos. • Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais. • Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio. • Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais. • Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas. • Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável. • Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais. • Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos. • Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas. • Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhando demandas e solicitações. • Apoiar atividades de controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota e serviços gerais. • Realizar serviços administrativos externos, quando necessário, como protocolos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. • Cumprir normas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, confidencialidade e uso adequado dos recursos e informações. • Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade. Requisitos: • Ensino Médio Completo; • Pacote Office intermediário; DESEJÁVEL • Experiência com registros e acompanhamento de atividades de apoio à manutenção civil e hidráulica, com atuação na área de Facilities. Sobre a empresa: Um time que transforma o Espírito Santo! Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. Nossos valores • Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas. • Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho. • Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre. • Buscamos sempre a nota 10. Nosso propósito