Empresa: IDOMED
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO são: • Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação de Curso nas atividades relacionadas à coordenação e ao funcionamento da Clínica-Escola; • Organizar e acompanhar a agenda de atendimentos da Clínica-Escola, conforme os agendamentos realizados e a disponibilidade de espaços e profissionais; • Realizar o atendimento e orientar alunos, docentes, pacientes e demais públicos, prestando informações sobre os fluxos e procedimentos da Clínica-Escola; • Apoiar a organização das atividades práticas dos cursos, acompanhando cronogramas, escalas, grupos de alunos e utilização dos ambientes de atendimento; • Controlar e organizar documentos, formulários, registros administrativos e demais informações relacionadas às atividades da Clínica-Escola, observando as normas internas e os procedimentos de confidencialidade; • Auxiliar no controle e na organização dos materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades práticas e dos atendimentos; • Acompanhar a disponibilidade e a organização dos consultórios, salas e demais ambientes da Clínica-Escola, contribuindo para o adequado funcionamento da operação; • Apoiar o controle de frequência, a organização de horários e o acompanhamento das atividades de docentes e discentes vinculados às práticas realizadas na unidade; • Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas e dos indicadores da área; • Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme os procedimentos e as orientações da coordenação; • Apoiar a comunicação entre a coordenação de curso, docentes, alunos e demais setores da unidade, contribuindo para o alinhamento das rotinas e a resolução de demandas administrativas; • Identificar e encaminhar à coordenação as ocorrências e necessidades relacionadas ao funcionamento da Clínica-Escola; • Cumprir e apoiar a aplicação das normas institucionais, dos procedimentos operacionais e das orientações relacionadas à organização, segurança e funcionamento da Clínica-Escola; • Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança. Requisitos: Buscamos profissionais com: • Ensino médio completo, sendo desejável formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook; • Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar controles administrativos; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de administrar demandas simultâneas; • Habilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal; • Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior, clínicas ou ambientes de atendimento; • Desejável conhecimento em organização de agendas, controle de documentos e suporte a atividades acadêmicas e práticas.