Empresa: GIF International
Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades. Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer. Conheça nossa história: A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação. Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito. O que você fará no dia a dia: • Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários. • Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas. • Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários. • Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas. • Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso. • Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês. • Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos. Requisitos: É importante que você tenha: • Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança. • Inglês fluente. • Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões. • Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras. • Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos. • Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos. • Domínio do Pacote Office ou Google Workspace. • Ensino Superior completo. • Experiência com Outlook e Teams (ou similar).