Empresa: BAT Brasil
Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões . A posição será baseada no Rio de Janeiro , com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas , bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores . As principais responsabilidades incluirão: • Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação , garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. • Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas. • Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral. • Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor , incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas. • Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos. Requisitos: • Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. • Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos , em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito. • Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional. • Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP . • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. • Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal , com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente .