Empresa: Talent Works RH
Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar no controle completo do fluxo operacional de compras, garantindo a eficiência dos processos internos e a excelência na experiência do cliente. A pessoa será responsável por acompanhar todas as etapas da operação, desde o recebimento do pedido comercial até a entrega final, assegurando o cumprimento de prazos, a qualidade das informações e a integração entre as áreas envolvidas. Este profissional será o principal responsável pela organização dos processos, pela prevenção de falhas operacionais e pelo acompanhamento contínuo das demandas, atuando de forma estratégica e operacional. Principais atividades: Receber, validar e acompanhar pedidos comerciais. Organizar documentos, registros e controles internos. Emitir ordens de compra (OC). Realizar a implantação e o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores. Acompanhar prazos de produção e entregas. Controlar pagamentos e liberações pré-entrega. Emitir e conferir notas fiscais. Coordenar entregas e coletas. Atuar no acompanhamento pós-venda e na assistência técnica. Manter a equipe comercial constantemente atualizada sobre o andamento dos processos. Identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis problemas operacionais. Requisitos: Experiência anterior em compras, logística, suprimentos ou rotinas administrativas operacionais. Conhecimento intermediário ou avançado em Excel ou Google Planilhas. Experiência com emissão e conferência de notas fiscais. Experiência com sistemas de gestão (ERP) e plataformas de controle. Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente. Facilidade para trabalhar com processos e indicadores. Excelente comunicação verbal e escrita. Perfil analítico, proativo e orientado a resultados. Alto nível de atenção aos detalhes. Senso de urgência e responsabilidade. Capacidade de trabalhar sob pressão. Diferenciais: Experiência no segmento de móveis, arquitetura, decoração ou design de interiores. Conhecimento sobre transportadoras, fretes e logística. Vivência em processos de importação. Experiência com atendimento ao cliente e pós-venda.