Empresa: VempraFTD
Principais responsabilidades e atribuições: • Supervisionar as atividades de Preparação e Revisão de Textos, garantindo qualidade, consistência e cumprimento dos padrões editoriais. • Planejar, distribuir e acompanhar as demandas da equipe, considerando cronogramas, prioridades, complexidade dos projetos e capacidade produtiva. • Garantir o cumprimento dos prazos de preparação e revisão, identificando antecipadamente riscos, gargalos e desvios e estabelecendo planos de ação quando necessário. • Assegurar a qualidade linguística e textual dos materiais didáticos, observando aspectos gramaticais, ortográficos, semânticos, de coerência, coesão e padronização. • Garantir a aplicação dos manuais de estilo, critérios de preparação e revisão e demais orientações editoriais. • Estabelecer critérios, procedimentos e checklists de qualidade para preparação e revisão, buscando maior segurança e uniformidade nas entregas. • Acompanhar ocorrências de erros e retrabalhos relacionados à preparação e revisão, identificando causas e propondo ações para evitar reincidências. • Promover a melhoria contínua dos processos, buscando redução de erros, retrabalho e atividades que não agreguem valor. • Monitorar indicadores de qualidade, produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos da área. • Dimensionar e equilibrar a carga de trabalho da equipe, realizando ajustes e redistribuições sempre que necessário. • Participar do planejamento das produções, contribuindo com estimativas de capacidade, prazos e necessidades de recursos. • Manter comunicação próxima e eficiente com Edição, Arte, Planejamento, e demais equipes envolvidas, garantindo clareza sobre demandas, prioridades, alterações e prazos. • Conduzir negociações relacionadas a prazos e prioridades de forma colaborativa, apresentando riscos e propondo alternativas quando necessário. • Facilitar a resolução de problemas entre Preparação/Revisão e as demais áreas, evitando que falhas de comunicação resultem em atrasos ou retrabalho. • Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos e representar tecnicamente a área de Preparação e Revisão. • Apoiar a seleção, integração e capacitação de profissionais internos e externos de preparação e revisão, quando aplicável. • Gestão de pessoas e liderança: • Uma parcela importante da função deve estar direcionada à liderança da equipe. Entre suas responsabilidades estão: • Liderar, orientar e desenvolver os profissionais de Preparação e Revisão. • Estabelecer objetivos e expectativas claras de desempenho, qualidade e prazo. • Realizar acompanhamento individual e coletivo da equipe. • Fornecer feedbacks frequentes, objetivos e construtivos. • Realizar avaliações de desempenho e acompanhar planos de desenvolvimento. • Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos e compartilhamento de conhecimentos. • Desenvolver autonomia, responsabilidade e capacidade de tomada de decisão dos profissionais. • Reconhecer boas práticas e resultados alcançados pela equipe. • Acompanhar o clima e o nível de engajamento. • Atuar na gestão de conflitos, ouvindo as partes envolvidas, mediando divergências e buscando soluções equilibradas e alinhadas aos objetivos da produção. • Estimular relações baseadas em respeito, confiança, transparência e colaboração. • Promover uma cultura em que qualidade e cumprimento de prazos sejam entendidos como responsabilidades individuais e coletivas. • Vivências esperadas: • Espera-se que o profissional conheça a rotina de Preparação e Revisão de Textos, preferencialmente no mercado editorial e, especialmente, na produção de materiais didáticos. • Liderança ou supervisão de equipes, com atuação em gestão de pessoas, feedback, desenvolvimento profissional, avaliação de desempenho e gestão de conflitos. • Também são particularmente importantes: • Vivência com grandes volumes de produção e cronogramas simultâneos. • Organização e distribuição de demandas. • Forte compromisso com qualidade e cumprimento de prazos. • Identificação e redução de erros e retrabalhos. • Fluxos e processos de produção editorial. • Indicadores de qualidade e produtividade. • Elaboração e aplicação de padrões, procedimentos, manuais e checklists. • Vegociação de prioridades e prazos. • Relacionamento com diferentes áreas da cadeia editorial. • Administração de situações de pressão, mudanças de prioridade e conflitos. • Rotinas com fornecedores ou profissionais freelancers de preparação e revisão será considerada um diferencial. • Competências essenciais para o cargo: • O perfil ideal combina conhecimento técnico de Preparação e Revisão com capacidade de gestão. Destacam-se liderança e gestão de pessoas; excelente comunicação oral e escrita; capacidade de negociação; gestão de conflitos; organização e planejamento; gestão de prioridades; visão de processo; capacidade analítica; tomada de decisão; atenção aos detalhes; equilíbrio emocional; colaboração; senso de urgência e forte orientação para resultados. • O supervisor precisa conseguir administrar permanentemente a relação entre qualidade, prazo e pessoas. Não basta garantir um texto tecnicamente correto se a entrega comprometer o cronograma; da mesma forma, cumprir o prazo não pode significar abrir mão da qualidade necessária para um material didático. Requisitos: Formação: • Ensino Superior completo em Letras, Produção Editorial, Editoração, Comunicação Social, Jornalismo ou áreas correlatas. • Pós-graduação em áreas relacionadas à Língua Portuguesa, Produção Editorial ou Gestão de Pessoas será considerada diferencial. Ferramentas e conhecimentos: • Domínio avançado do Microsoft Word, especialmente controle de alterações, comentários, comparação de documentos e estilos. • Conhecimento intermediário de Excel para acompanhamento de controles e indicadores. • Familiaridade com Adobe Acrobat, Microsoft Teams, SharePoint e ferramentas de gestão de atividades e projetos. • Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial. Habilidades: • Excelente comunicação oral e escrita. • Organização, planejamento e gestão de prioridades. • Capacidade de negociação, articulação e resolução de problemas. • Perfil analítico, colaborativo e orientado à qualidade e aos resultados. • Inteligência emocional e capacidade de tomada de decisão. Cursos e certificações desejáveis: • Preparação e Revisão de Textos. • Gestão de Pessoas e Liderança. • Gestão de Conflitos e Técnicas de Negociação. • Gestão de Projetos e/ou metodologias ágeis. • Excel, Power BI ou ferramentas de análise de indicadores. • Cursos relacionados à IA aplicada à produtividade e ao mercado editorial. • Certificações formais não precisam ser obrigatórias para a posição, podendo ser consideradas diferenciais, principalmente nas áreas de liderança, gestão de projetos, melhoria de processos e ferramentas Microsoft. Sobre a empresa: Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias? Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria! FTD EDUCAÇÃO “Conectamos Histórias. Construímos Futuros”. Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno. Supervisionar os processos e a equipe de Preparação e Revisão de Textos na produção de materiais didáticos, assegurando a qualidade linguística e textual das publicações, o cumprimento dos cronogramas e a aplicação dos padrões editoriais estabelecidos. Atuar na gestão e no desenvolvimento da equipe, na organização das demandas e na articulação com Edição, Arte, Planejamento e demais áreas da Produção Editorial, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente, colaborativo e orientado à qualidade e aos prazos.