Empresa: topmind
Buscamos alguém para ser o ponto de apoio do nosso backoffice, garantindo que processos fluam com agilidade e qualidade. Você fará parte de um time colaborativo, em uma empresa em crescimento, onde suas ideias para melhorar o dia a dia são bem-vindas. Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. Receber, analisar e conferir notas fiscais de produtos e serviços. Criar pedidos e requisições no sistema com base em notas fiscais e processos internos. Solicitar e acompanhar documentos junto a fornecedores. Realizar controle e acompanhamento de pagamentos. Baixar faturas em sistemas corporativos e encaminhá-las para aprovação e pagamento. Monitorar lançamentos fiscais e identificar possíveis inconsistências. Apoiar processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores. Atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos. Elaborar documentos em PDF e realizar comunicações por e-mail. Auxiliar no controle de telefonia corporativa, estoque e demais controles internos. Acompanhar pedidos de comissão e demais processos administrativos da área. Requisitos: Requisitos obrigatórios: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento em contas a pagar e contas a receber. Experiência com análise e conferência de notas fiscais. Capacidade de diferenciar notas fiscais de produtos e de serviços. Conhecimento intermediário de Excel. Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP. Conhecimento básico de NCM, cadastro de materiais e fornecedores. Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Diferenciais Experiência em ambientes corporativos com alto volume de processos administrativos. Conhecimento em processos de compras e suprimentos. Vivência com controles internos e gestão documental. Experiência com SAP ou sistemas integrados de gestão. Contratação CLT + benefícios 100% presencial - Próximo do Shopping Morumbi Sobre a empresa: Você é organizado(a), gosta de rotina bem feita e sente prazer em ver tudo funcionando redondinho? Então essa vaga de Assistente Administrativo pode ser o seu próximo passo.