Empresa: H2H Executive Search
Principais responsabilidades: • Gerir as rotinas administrativas e financeiras do escritório, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e conciliações; • Elaborar e acompanhar DRE gerencial, orçamento, forecast e indicadores financeiros; • Estruturar a análise de rentabilidade por cliente e por contrato, cruzando honorários faturados com horas dedicadas e custo da equipe; • Implantar e acompanhar indicadores de homem/hora, custo/hora, receita/hora, margem e produtividade; • Apoiar os advogados e sócios na correta apropriação das horas trabalhadas por cliente, projeto ou demanda; • Avaliar contratos sob a ótica econômico-financeira, acompanhando escopo, reajustes, faturamento, horas consumidas e eventuais desvios; • Identificar clientes ou contratos com baixa margem, excesso de horas ou desalinhamento entre escopo e remuneração; • Desenvolver relatórios gerenciais que permitam aos sócios tomar decisões sobre precificação, renegociação, continuidade e priorização de clientes; • Apoiar a construção de propostas comerciais e modelos de honorários, utilizando histórico de horas, custos e complexidade dos trabalhos; • Organizar e acompanhar contratos de fornecedores e despesas administrativas do escritório; • Estruturar políticas, processos e controles internos, buscando redução de retrabalho e aumento de eficiência; • Apoiar a gestão de terceiros, fornecedores, sistemas e demais rotinas administrativas; • Atuar como interface entre financeiro, administrativo, jurídico e sócios; • Apoiar a liderança na definição de metas, indicadores e prioridades de gestão. • Indicadores que eu colocaria sob responsabilidade da posição • Receita e margem por cliente; • Receita e margem por contrato; • Horas trabalhadas x horas previstas/contratadas; • Receita por hora; • Custo por hora; • Percentual de horas faturáveis; • Clientes com consumo de horas acima do previsto; • Prazo médio de recebimento; • Inadimplência; • Fluxo de caixa projetado x realizado; • Despesas administrativas sobre receita; • Rentabilidade das principais carteiras e áreas jurídicas. Requisitos: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas; Experiência em gestão administrativa e financeira, controladoria ou planejamento financeiro; Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, conciliação e análise de resultados; Experiência com elaboração e acompanhamento de DRE gerencial, orçamento, forecast e indicadores de desempenho; Vivência na análise de rentabilidade, custos e margens por cliente, contrato, projeto ou unidade de negócio; Capacidade de analisar horas trabalhadas, custo da equipe, produtividade e receita por hora, relacionando esses dados à rentabilidade da operação; Experiência com gestão e análise de contratos, incluindo escopo, custos, faturamento, reajustes e controle de desvios; Conhecimento avançado em Excel ou Google Sheets e facilidade para estruturar relatórios gerenciais e controles financeiros; Vivência na estruturação e melhoria de processos, políticas e controles internos; Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, preferencialmente em operações de serviços e com atuação próxima à diretoria ou aos sócios.