Empresa: Saúde Opalus
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na equipe multidisciplinar de atendimento domiciliar , apoiando a organização das escalas de profissionais, o acompanhamento das demandas operacionais e a comunicação com cooperativas parceiras e familiares, contribuindo para a continuidade e regularidade dos atendimentos. Principais responsabilidades: • Elaborar, organizar e atualizar as escalas da equipe multiprofissional, conforme as demandas do atendimento domiciliar. • Encaminhar solicitações de profissionais às cooperativas parceiras e acompanhar os retornos e prazos. • Monitorar o preenchimento das escalas, cobrar coberturas e acompanhar pendências até sua resolução. • Administrar ocorrências relacionadas a faltas, substituições e indisponibilidade de profissionais. • Manter contato com cooperativas, empresas parceiras e familiares para alinhamentos e resolução de ocorrências. • Acompanhar visitas não realizadas, cancelamentos e outras situações que possam comprometer a continuidade da assistência. • Atualizar planilhas, controles e registros, garantindo a organização e a rastreabilidade das informações. • Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais do setor. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Conhecimento do Pacote Office. Conhecimento do sistema IW (desejável); Boa comunicação verbal e escrita. Organização, planejamento e capacidade de gerenciar demandas simultâneas. Habilidade para negociação, cobrança de pendências e resolução de problemas. Proatividade, agilidade, senso de urgência e responsabilidade. Facilidade de relacionamento interpessoal e perfil dinâmico e resolutivo.