Empresa: Infotec
Responsabilidades e Atribuições: • Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais; • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações; • Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, acompanhando prazos e assegurando o correto registro e encaminhamento das informações; • Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes, envio de correspondências, e-mails e agendamento de reuniões com equipes e stakeholder; • Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios, apresentações, controles administrativos e demais documentos necessários à gestão do projeto; • Alimentar sistemas corporativos e controles internos, garantindo a confiabilidade e a integridade das informações registradas; • Apoiar as rotinas de controle de ponto e frequência, atualização de cadastros, integração de colaboradores e processos relacionados à folha de pagamento, quando aplicável; • Auxiliar no planejamento e na organização logística de reuniões, eventos, treinamentos e viagens corporativas, providenciando os recursos e a infraestrutura necessários; • Controlar materiais de escritório, EPIs, suprimentos e demais recursos administrativos, acompanhando o estoque e solicitando reposições quando necessário; • Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão do projeto na resolução de demandas administrativas, contribuindo para a fluidez das atividades e a eficiência dos processos; • Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes da empresa, assegurando a organização, a padronização e a qualidade das rotinas administrativas. Requisitos e Qualificações: • Formação em Ensino Médio completo, formação técnica ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. • Suporte às rotinas administrativas do site, arquivo, controle básico de ponto e recepção de correspondências. • Gestão do fluxo documental, suporte ao controle de ponto/frequência, compras de escritório, relatórios e viagens. • Liderança dos processos administrativos do projeto, padronização de fluxos, relatórios gerenciais e controle de custos de site. • Apoio operacional básico, arquivo de documentos físicos/digitais, preenchimento de planilhas e atendimento. • Emissão e conferência de documentos, suporte ao controle de estoque de EPIs/materiais de escritório e agendamentos. • Autonomia na condução de rotinas administrativas de obra, suporte à integração de pessoal e controle de cadastros. • Etapas do Processo Seletivo • Inscrição • Testes • Entrevista com RH • Validação de Requisitos • Entrevista Técnica • Contratação • Bem-vindo(a) ao mundo Infotec! • Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia. • Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco. • Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #Cultura Azul e Laranja . • Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para: • Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia; • Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua; • My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna; • Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados; • Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia; • Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas; • Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional. • A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo. • A Infotec Brasil não realiza nenhum tipo de cobrança para participação em nenhuma etapa do processo seletivo ou no momento da contratação. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pela nossa plataforma ou por meio das vagas postadas no perfil da Infotec no LinkedIn. • #VemproTime