Empresa: Jesuítas Brasil
O Centro MAGIS Anchietanum contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP. O Centro MAGIS Anchietanum é uma obra apostólica da Companhia de Jesus e integra a Rede Inaciana de Juventudes. Tem como missão promover o trabalho com as juventudes, contribuindo para a formação integral, o acompanhamento, o estudo, a pesquisa e a articulação de iniciativas voltadas às juventudes e às vocações. Constitui-se como um espaço de formação, reflexão, diálogo e construção coletiva, dedicado ao fortalecimento e à irradiação de práticas e iniciativas que valorizem o protagonismo juvenil e contribuam para a transformação da sociedade. Este profissional irá apoiar as atividades pastorais do Centro, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria, o acolhimento e o atendimento aos jovens, colaboradores e demais públicos, bem como para o suporte às atividades formativas, aos encontros e às iniciativas promovidas pelo Centro. Atuar de forma colaborativa com a equipe, em sintonia com a missão da Companhia de Jesus e da Rede Inaciana de Juventudes, contribuindo para a promoção do protagonismo juvenil, da formação integral e do acompanhamento das juventudes e vocações. • Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail; • Apresentação das dependências, história e missão do Centro; • Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades; • Controle de e-mails; • Organização de materiais; • Organização dos espaços comuns de atendimento da casa; • Elaboração de relatórios de atendimento, atas de reunião; • Organização e acompanhamento da agenda; • Apoio à equipe pastoral na reparação e realização de atividades; • Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados; • Envio de materiais via Correios; • Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing; • Acompanhamento e organização das hospedagens, incluindo o controle de reservas, a organização da ocupação dos espaços e o acolhimento dos hóspedes; Requisitos: Escolaridade : Formação técnica ou superior em Secretariado ou áreas correlatas. Experiência indispensável: • Conhecimento de informática (Windows, Word, Excel, Power Point); • Conhecimentos da área administrativa e recepção; • Boa comunicação oral e escrita; • Boa capacidade de articulação; • Dinamicidade, vitalidade e proatividade; • Disposição para receber e acolher o público; • Disposição para trabalhar com jovens; • Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos; • Habilidade para trabalho em equipe; • Flexibilidade de horário.