Empresa: RSM | Geral
Analista Administrativo - Faturamento e Compliance Desenvolvimento de Equipe e Indicadores • Treinamento de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas rotinas da área; • Acompanhamento de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes, auxiliares e aprendizes; • Análise de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor para garantir o cumprimento das metas; • Melhoria contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias contínuas para otimizar a operação; Faturamento e Sistemas • Emissão de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos bancários; • Envio de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos clientes; • Parametrização do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações no sistema interno e no banco de dados; • Controle de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas e responsáveis; Compliance, Cadastros e Licitações • Análise documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e informações de novos clientes e faturamentos; • Consultas de independência: Realizar cadastros e consultas de compliance/independência para novos clientes; • Plataformas: Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de licitações; • Controle de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes no sistema; Relatórios e Obrigações • Relatórios fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor Nacional; • Relatórios analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área; Requisitos: • Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas; • Excel intermediário ou avançado; • Inglês avançado; • Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas de compliance/independência; • Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP; • Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico; • Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs (indicadores) e desenho/revisão de processos; • Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de problemas. Sobre a empresa: Lugar de gente inovadora que faz acontecer! Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.