Empresa: Grupo Monto
Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas. • Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas; • Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; • Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência; • Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos; • Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização; • Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro; • Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas; • Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal; • Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra; • Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. Requisitos: • Pacote Office nível intermediário; • Rotinas Administrativas; • Conhecimento TOTVS será um diferencial; • Experiência no ramo de engenharia; • Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição.