Empresa: XP Inc.
Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas. A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais. Saiba mais sobre nosso dia a dia n o Instagram e no LinkedIn . Confira nossas avaliações no Glassdoor . 🔍 O Que Procuramos Pré-requisitos Essenciais: • Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança; • Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos; • Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos; • Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; • Boa comunicação escrita e verbal; • Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores; • Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos. Diferenciais: • Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras; • Vivência com homologação de fornecedores; • Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura; • Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas; • Vivência com governança, controles internos ou RegTech; • Experiência em projetos multidisciplinares; • Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos. • 🎯 Desafios e Impacto • Gestão de fornecedores, pedidos e contratos • Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores; • Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs; • Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa; • Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos; • Acompanhar vencimentos e prazos de contratos; • Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos; • Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento; • Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos; • Manter atualizados os controles, registros e documentos da área. • Controle fiscal e financeiro • Controlar a entrada e a validação de notas fiscais; • Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos; • Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos; • Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários; • Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados. • Políticas, normativos e governança • Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área; • Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações; • Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico; • Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados; • Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área; • Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech; • Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos. • Reuniões e acompanhamento de demandas • Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams; • Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos; • Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders; • Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões; • Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais. • Projetos pontuais • Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização; • Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário. • ⏳ Etapas do Processo • • Triagem inicial : Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga. • • Testes gerais : Teste de raciocínio lógico da Predictive Index. • • Entrevista com a equipe de Recrutamento : Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais. • • Entrevista com a liderança : Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa. • • Entrevista focada em cultura : Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural. • • Oferta : Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios. Benefícios: • Saúde e bem-estar: • Plano de saúde • Plano odontológico • Wellhub (Gympass) • Zenklub • Seguro de Vida • iFood Benefícios (VA e VR flexível) • Vale Transporte • New Value (clube de benefícios) • Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias. • Auxílio Creche • Vida Financeira • Fundos de Investimentos Exclusivos • Assessoria de Investimentos • Cartão XP Visa Infinite sem anuidade • Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) • Modelo de Trabalho Presencial Flexível • O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes. • Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. • Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho. • * Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc. Sobre a empresa: Sobre nós A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível. 🚀 Sobre a Oportunidade