Empresa: Azul
Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. #OCéudoBrasilÉAzul Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo? 💙 Como será seu dia a dia: O Tripulante integrará o time de Diretoria , atuando no suporte executivo à Diretoria e Vice-Presidência da Companhia, garantindo organização, agilidade, confidencialidade e excelência na gestão das demandas executivas. N ossa matriz fica localizada em Barueri/SP. • Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos; • Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos; • Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos; • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas; • Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência; • Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas; • Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos; • Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos; • Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos; • Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência; • Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos; • Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade. Requisitos: O que precisa trazer na Bagagem (Pré-requisitos): • • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas; • Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior; • Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice-Presidentes; • Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders; • Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais; • Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas; • Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades; • Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo; • Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams; • Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas. Será um diferencial se tiver: • • Inglês avançado ou fluente; • Espanhol intermediário ou avançado; • Experiência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo de alta complexidade; • Vivência no suporte simultâneo a múltiplos executivos de alta liderança; • Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas; • Conhecimento de ferramentas de gestão, organização de projetos e automação de rotinas administrativas. Curtiu nosso desafio? Inscreva-se! Embarque nessa com a gente e venha decolar na sua carreira!