Empresa: Cocamar
Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor. • Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas; • Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos; • Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar; • Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário; • Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas; • Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores; • Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos; • Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa; • Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis; • Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor; • Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos; • Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários; • Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço. Requisitos: Ensino Médio Completo; Pacote Office; CNH B.