Empresa: PUCPR
Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária? A PUCPR do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde. Que tal? Essa oportunidade combina contigo? ⚠️ Este link destina-se exclusivamente ao público externo. • Organizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores utilizando sistemas e fluxos internos pertinentes, a fim de cumprir as diretrizes orçamentárias e as políticas financeiras da instituição; • Organizar e controlar contas a receber referentes às operações de venda e prestação de serviços da editora, por meio de consultas e acompanhamento em sistema, a fim de monitorar indicadores financeiros e contribuir para a redução dos níveis de inadimplência; • Realizar solicitações de cadastro e atualização de fornecedores por meio dos sistemas corporativos, seguindo os fluxos e políticas da área de Suprimentos, a fim de garantir a regularidade dos processos de compras e pagamentos; • Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas de produtos, materiais e serviços administrativos, por meio de sistemas corporativos, e-mails e contato com fornecedores, a fim de atender às necessidades operacionais da editora em conformidade com as políticas institucionais; • Realizar cotações, negociações e aquisições de produtos e serviços especializados ou técnicos, em alinhamento com as áreas demandantes e observando as políticas internas de contratação, a fim de viabilizar projetos e necessidades específicas da operação; • Registrar e controlar materiais de escritório, equipamentos e bens patrimoniais da área por meio de registros sistêmicos e inventários periódicos, a fim de garantir a correta gestão e conservação do patrimônio institucional; • Realizar a gestão cadastral de produtos físicos e digitais, bem como processar baixas físicas, financeiras e sistêmicas, observando critérios contábeis, fiscais e operacionais, a fim de assegurar a integridade das informações e a rastreabilidade dos registros; • Apoiar o controle, a conferência e a movimentação de estoques de produtos, materiais e brindes institucionais, realizando inventários e reconciliações quando necessário, a fim de garantir a acuracidade dos saldos e a disponibilidade dos itens; • Apoiar a realização de eventos presenciais por meio do planejamento logístico, organização de materiais, controle de estoques e atendimento às demandas operacionais, a fim de contribuir para a execução adequada das atividades e experiências promovidas pela editora. Requisitos: • Experiência anterior com processos administrativos/comerciais; • Disponibilidade para eventos; • Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing; • Excel intermediário; • Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias .