Empresa: Sabesp
Buscamos um(a) Analista Administrativo Senior para integrar nossa equipe de Facilities e Segurança, em um momento de transformação e otimização de processos. Em um ambiente dinâmico e de alta complexidade, valorizamos profissionais organizados, com habilidades analíticas, capacidade de trabalhar sob pressão e espírito colaborativo. Este é o lugar ideal para quem busca crescer profissionalmente em uma área essencial para o funcionamento e bem-estar da organização. Se você possui experiência em gestão de contratos, orçamentos, processos administrativos e busca contribuir para a eficiência operacional e a melhoria contínua dos nossos serviços de Facilities, esta é sua oportunidade! Aqui, você terá a chance de aprimorar seus conhecimentos em gestão de facilities, segurança patrimonial e sustentabilidade, além de participar ativamente da transformação e modernização dos processos que garantem a excelência do ambiente de trabalho. • Gestão de Contratos e Orçamentos: • Elaborar o processamento e planejamento dos pagamentos de fornecedores. • Controlar o orçamento das áreas de Facilities e Segurança. • Gerenciar indicadores, implementando melhorias e ações corretivas. • Análise Financeira: • Realizar análises financeiras de contratos e orçamentos. • Garantir a conformidade com os processos de pagamento e documentação legal. • Melhoria Contínua: • Propor e implementar melhorias nos processos administrativos. • Colaborar na automatização de processos manuais. • Atendimento e Apoio: • Atender chamados internos, garantindo o cumprimento dos prazos (SLA). • Participar de reuniões internas e externas para apresentar resultados e ações técnicas • Responsável por organizar, arquivar e manter documentos e registros administrativos • Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, controle de despesas e receitas, e gestão de orçamentos • Prestar suporte às diversas áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas de forma eficiente • Coletar, analisar e interpretar dados administrativos para apoiar a tomada de decisões • Participar do planejamento estratégico e operacional, ajudando na definição de metas e objetivos • Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas de maneira eficaz • Prestar atendimento a clientes internos e externos, solucionando dúvidas e problemas administrativos] • Coordenar a utilização de recursos materiais e humanos, garantindo a otimização dos processos • Criar relatórios detalhados sobre as atividades administrativas e o desempenho da organização. Requisitos: • Possuir Carteira Nacional de Habilitação ativa - CNH. • Graduação em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas afins • Mínimo de 3 anos de experiência em áreas administrativas, com foco em gestão de contratos e orçamentos. • Conhecimento em processos de qualidade (ISO 9002/2000) é desejável.