Empresa: VR
Responsabilidades: • Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia; • Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos; • Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas; • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas; • Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios; • Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas; • Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações; • Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas. • Escolaridade: • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. • Experiência: • Experiência mínima de 3 anos em secretariado ou assessoria executiva; • Vivência no apoio direto à diretoria ou alta liderança; • Desejável experiência em empresas de grande porte. • Competências Técnicas: • Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel; • Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams; • Excelente comunicação escrita, com domínio da norma culta; • Conhecimento em gestão de viagens e controle de despesas; • Desejável experiência com ERP ou sistemas de gestão de despesas (ex.: SAP Concur). • Competências Comportamentais: • Discrição e ética no trato de informações confidenciais; • Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas; • Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia; • Comunicação clara e cordial com diferentes níveis hierárquicos; • Postura profissional e equilíbrio emocional em situações de pressão; • Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades. • Outros Requisitos: • Disponibilidade para atuar temporariamente (2 meses). • Disponibilidade para atuação híbrida na Vila Olímpia/SP. • Na VR, valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD). Sobre a empresa: Resumo: Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar nosso time VR. Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!