Empresa: Zup Innovation
O que você fará por aqui • Auxiliar no controle do fluxo de pagamento de fornecedores e apoiar na gestão do orçamento da área, garantindo a saúde financeira e a otimização de despesas da estrutura. • Auxiliar no Controle do Portal de Normas, incluindo a publicação, organização e atualização de políticas e procedimentos institucionais, assegurando a acessibilidade e a conformidade das informações. • Conduzir a guarda de documentos institucionais e processuais nos diretórios da área, garantindo o correto versionamento e disponibilidade, com olhar para otimização desses fluxos. • Auxiliar na análise das informações da planilha de litígios com informações mensais, para realizar contingenciamento dos processos judiciais; • Apoiar na coleta e organização de dados para o acompanhamento das OKRs do time; da área • Criar formulários digitais , propondo melhorias e integrações quando aplicável. • Colaborar na gestão de acessos e licenças a sistemas e plataformas • Auxiliar na gestão de projetos da área, especialmente na estruturação e manutenção de centrais de informação; • Contribuir com ideias para a melhoria dos processos envolvidos, visando melhorar a eficiência das operações de governança. • Colaborar nos comunicados internos da estrutura, planejamento de eventos e dinâmicas de equipe. • Atuar junto aos fornecedores, prestando suporte e esclarecimento sobre processos internos; • Auxiliar na criação, integração e/ou automações de processos internos O que esperamos que você saiba • Profissional cursando Administração, Direito, Tecnologia ou cursos correlatos; • Comprometimento com as entregas, com a qualidade do trabalho e com os objetivos da equipe; • Proatividade para aprender, executar, e também para identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos da área, buscando ativamente a aplicação de tecnologias como a Inteligência Artificial para inovar e impulsionar o futuro; • Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e perfil analítico; • Vontade de aprender e se desenvolver continuamente dentro da área de Legal Operations • Perfil colaborativo, com boa comunicação para interagir com diversos zuppers e áreas da empresa; • Domínio do Pacote Office/G-Suite, especialmente planilhas, documentos de escrita e PowerPoint; Diferenciais: • Experiência ou forte interesse em mapeamento, otimização e/ou automação de processos , com foco na aplicação de Inteligência Artificial para eficiência operacional; • Vivência anterior em rotinas de Legal Operations, administrativas e financeiras; • Experiência com ferramentas de gestão de projetos ou organização de tarefas (ex. ClickUp, Asana, Monday); • Experiência com indicadores através de ferramentas como Power BI e/ou Looker Studio. • O que te oferecemos • Atuamos em um modelo de trabalho remoto por padrão, priorizando a sua liberdade e responsabilidade. Além disso, proporcionamos: • Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma área estratégica e em expansão. • Possibilidade de trabalhar com melhoria de processos e implementação de soluções inovadoras. • Exposição a projetos de alto impacto e transformadores, e contato com diversas áreas de negócio. • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. • Salário compatível com o mercado para Estagiário. Sobre a empresa: Nosso propósito é criar tecnologias que desafiam as melhores do mundo e mudam o jogo para nossos clientes. Por isso, buscamos profissionais que desejam fazer parte de uma cultura pautada pela excelência e inovação. Se você se identifica com um ambiente de trabalho colaborativo e movido por curiosidade, venha construir o futuro da tecnologia conosco. A área de Legal Operations, na Zup é o motor que garante a eficiência e a organização dos processos transversais de governança em nossa empresa. Atuamos como parceiros estratégicos das áreas de Jurídico, Compliance, Privacidade de Dados Pessoais e Riscos. Nossa missão é assegurar o bom funcionamento das rotinas, a gestão da informação, o suporte à execução de projetos e o cumprimento de normativos, sempre com foco em melhoria contínua e na otimização dos nossos processos.